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中小企业视频会议方案

中小企业(SMB)视频会议解决方案通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话会议、E-mail 及异地出差,中小企业视频会议解决方案能够提高中小企业达到更高的沟通效率和更低的成本,满足集中式管理的需求,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,实现持续、快速、高效的整体运营。通过视频会议系统解决异地开会、企业培训和区域业务招聘等,既能提升时间效率,又能节省很多交通费、住宿费和场地费。那么企业如何选择适合自己的视频会议系统呢?

硬件视频会议和软件视频会议

市面上,视频会议分硬件会议和软件会议两类,两者差异较大。由于硬件视频会议拥有MCU,视音频效果更好,而且安全性和稳定性也更好,但硬件视频会议相对价格比较高。软件视频会议优势是价格便宜,但是软件视频会议视频效果和安全性都难以保障。因此,更建议企业选择硬件视频会议。


硬件视频会议

是指会议终端是专机专用的硬件设备,音视频的编解码都是在专用芯片上完成。一般所用的会议终端都是嵌入式的架构,终端含硬件采集编码卡,带有高清会议摄像机。MCU完成全部的编解码,也就是说将所有终端上传的视频画面解码,然后再重新编码成一路画面分发下去。对硬件性能高。

硬件视频会议的优点是稳定,画面清晰,局限性是适合企业会议,成本偏高不适合个人。终端的上下行带宽基本是对等的,目前型号基本都可以达到1080P,占用带宽2M左右。MCU的上下行带宽基本也是对等,接收多少路终端上传的画面,再合屏后下发多少路画面。


软件视频会议

终端/客户端方面基本都是依托于电脑windows系统或智能终端android/ios的应用软件,音视频编解码是靠软件完成,而不是专用硬件的专用芯片。视频采集依托USB摄像头、PCI接口的视频采集卡+外接摄像头。系统稳定性肯定低于硬件终端的。优点是灵活,可以在任何地方只要能联网就可以。

MCU(软件的一般叫server),不对视频画面进行编解码,只进行转发,比如10人参会广播3路画面,那么只上传3路画面,然后将这3路流给10个人每人分发3路。因此基本对服务器硬件性能要求不高。软件客户端/server的带宽波动很大,取决于广播了多少画面,基本上是乘积的方式,单路画面流量*广播的路数*参会人数。


选择硬件视频会议还是软件视频会议?

企业用户选择上,一般高大上的企业、政府、能源、电力、金融保险等行业的高层(一级单位+二级单位),都是硬件的,polycom、思科、华为、维海德等主流厂家居多。另外还是跟资金预算,有很大关系。不随着近些年对互联网安全比较重视,国内的硬件视频品牌厂家份额在提升,尤其是和政府相关的企事业单位。上述这些企业的二级以下单位,如果数量不是特别多,也可能用硬件终端扩容,考虑到高清效果和性价比,国内的维海德VHD品牌的硬件视频会议系统也很受欢迎。

普通企业和分布范围广、数量多的,有采用硬件会议的,也有很多采用软件会议。软件毕竟整体成本还是比较低的。无论是购买和租用,都相对具有性价比,尤其是近两年租用运营的方式,所谓云视频会议,市场发展也不错。

不管是硬件视频会议还是软件视频会议,为了增强视频画面效果,会议终端配套的会议摄像机都采用专用的高清摄像机,达到对人脸神态和环境的逼真呈现,让远程开会有面对面交流的效果,而安防用的摄像机就难以有好的效果。维海德VHD会议摄像机在音视频领域很有专业性和美誉度了。

选择自建视频会议系统还是云视频会议服务?



在企业进行建设视频会议项目时,还需要选择适合自己的建设模式,可以分为自建模式和云服务模式。自建模式,包括MCU、GK服务器的硬件系统建设和专有线路的建设,一次性投资高,自行运营有保障,在军队和党政机关用的比较多。当然也有自建MCU和GK硬件,而线路租用的情况也比较普遍。

云服务模式,指MCU、GK服务器的服务采用云服务租赁模式,基于互联网共享云平台MCU资源池容量大,实现诸多企业内、企业间视频会议互通。不需要投入IT运维人员,不需建设后台管理系统,只要网线和电源即可轻松使用,让视频会议像打电话一样简单,也兼容接入多类软硬视频终端。在互联网和云服务得到普及后,众多中小企业,以及政府和垂直大企业的三四级网络也开始得到应用,毕竟在建网和维护方面都是非常方便。


维海德视频会议系统优势

1、全实时、全高清画面,能与会议各方进行高临场感的“面对面”眼神交流;

2、AAC宽频语音,使与会者都能享受到CD级的音质效果;

3、多种组网模式,云端会议、硬件MCU会议、内置MCU会议、以及VPN专网;

4、良好的互通性与兼容性,可与各主流视频会议设备终端进行很好的互通;

5、超高的网络适应性,开启FEC专有技术,20%以内丢包对系统没有影响,25%丢包会议仍可正常进行。

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